desknet’s NEOワークフローも迷わず申請！操作ナビで業務効率化
desknet’s NEO ワークフロー
社内申請や各種届出、稟議などの承認フローを電子化し、スムーズな申請・決裁を実現します。外出先や移動中でも申請・承認が可能で、業務スピードを向上。統一された書式と申請経路により、内部統制の強化と承認状況の見える化を実現します。
導入前の課題
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操作方法や入力の仕方が分からず、申請や承認に時間がかかっていた
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入力ルールが守られず、差し戻しやミスが発生していた
導入後の成果
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ナビゲーション機能で迷わず操作でき、入力ミスや差し戻しをほぼゼロに
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操作手順をその場で案内できるので、マニュアル作成や周知の手間も大幅削減
導入目的と効果
desknet’s NEOのワークフローでは、申請や承認の操作で迷う社員がおり、申請完了までに時間がかかることが課題となっていました。マニュアルだけでは操作の不明点を即座に解消できず、手順を確認するのに時間がかかる場面も見受けられました。
そこでNAVIGOを導入し、ワークフロー画面上に操作手順をナビ表示できる仕組みを整えました。「ここを入力」「次にこのボタンをクリック」といった具体的な指示が順番に案内されるため、社員は迷うことなく操作を進められます。また、承認フロー全体の流れや注意点も同時に提示されるため、初めての操作でもスムーズに作業を完了できます。
その結果、操作迷いによる作業停滞が大幅に減少し、申請・承認フローは驚くほど迅速に進行するようになりました。社員は自信を持って操作できるようになり、業務効率は劇的に向上しています。NAVIGOを活用することで、誰でも直感的に操作できるワークフロー環境を実現し、業務効率化とミス削減を見事に両立させています。
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